Document Unique : moins de contraintes, plus d'efficacité.Vous en avez assez des contraintes réglementaires ? On vous comprend. Le Document Unique d’Évaluation des Risques (DUER) est souvent perçu comme une obligation lourde et complexe. Pourtant, bien géré, il peut devenir un véritable outil de prévention et d'amélioration des conditions de travail.
Parce que nous savons que la réglementation peut être pesante, nos équipes sont à vos côtés pour vous simplifier cette démarche et vous accompagner à chaque étape : Diagnostic personnalisé de votre entreprise, aide à l'identification des risques, mise en place d'un plan d'action adapté, suivi périodique pour maintenir votre DUER à jour.
Qu'est-ce que le Document Unique (DUER) ?
Le DUER est un document obligatoire qui recense et évalue les risques professionnels présents dans votre entreprise. Il doit être mis à jour :
- Au moins une fois par an
- Lors de chaque modification importante des conditions de travail
- Lors de l'apparition d'un nouveau risque
Ce document doit présenter :
L'identification des risques (physiques, psychosociaux, biologiques, etc.), l'évaluation de leur gravité et de leur fréquence, ainsi que les mesures de prévention mises en place.
Intégrer les risques psychosociaux dans le Document Unique
Tous les risques sont évalués dans le DUER, mais ceux liés aux questions de santé mentale. Pour vous guider, vous pouvez télécharger notre guide pratique directement dans la boîte à outils.
Télécharger iciQui doit remplir le DUER, et quand ?
Le DUER concerne toute entreprise employant au moins un salarié, quel que soit son secteur d'activité ou sa taille. C’est une obligation légale inscrite dans le Code du travail (article R4121-1).
Sa rédaction incombe à l’employeur, mais elle peut se faire en concertation avec les représentants du personnel, les référents santé, ou avec l’aide d’un service de prévention comme l’Aipals.
Le DUER doit être élaboré dès l’embauche du premier salarié, et mis à jour au moins une fois par an. Il doit également évoluer à chaque changement important (nouveau poste, nouvel équipement, réorganisation…), ou à l’apparition d’un nouveau risque.
Quels risques si on ne fait pas son DUER ?
Ne pas réaliser son Document Unique ou ne pas le mettre à jour expose l’employeur à des sanctions. Et ce n’est pas un détail :
- Une amende de 1 500 € par unité de contrôle (pouvant être doublée en cas de récidive)
- Une majoration en cas d’accident du travail ou de maladie professionnelle
- Une possible mise en cause de la responsabilité pénale de l’employeur en cas d'accident grave
Mais au-delà de la sanction, c’est surtout votre responsabilité sociale, la sécurité de vos équipes, et la pérennité de votre activité qui sont en jeu.
Réactualiser son DUER en 3 étapes
Comment s'y prendre ?
Comment s'y prendre ?
1. Repérer les risques
Identifiez les situations pouvant générer un danger pour vos salariés : proximité entre collègues, risques psychosociaux (stress, anxiété), nouvelles conditions de travail (télétravail, réorganisation…).
Le DUER n’est plus un fardeau, c’est devenu un levier d’amélioration.
NOA : l'outil malin pour simplifier votre DUER
L'Aipals vous propose NOA, une solution innovante pour gérer votre Document Unique plus facilement. Avec cet outil :
Vous réalisez votre DUER en toute autonomie, bénéficiez de recommandations personnalisées basées sur les conseils de nos médecins du travail, et mettez à jour vos données en temps réel grâce à une interface intuitive.
En plus de NOA, Aipals propose des ateliers pratiques pour vous aider à mieux comprendre et appliquer les mesures de prévention issues du DUER.
Découvrir NOAEt si on vous guidait… en direct ?
Le Document Unique, c’est bien. En faire un vrai outil de pilotage, c’est encore mieux. C’est exactement ce qu’on vous propose avec nos webinaires dédiés à la prévention. En une heure top chrono, vous repartez avec des conseils concrets, des cas pratiques et surtout une vision claire de comment transformer votre DUER en moteur d’action pour votre entreprise.
Voir les datesÉvaluer les risques : quelle solution choisir ?
Réaliser et maintenir à jour votre Document Unique, c’est une étape essentielle pour protéger vos équipes, respecter vos obligations légales et agir efficacement en prévention. Mais devant la diversité des outils disponibles, comment choisir celui qui vous correspond ?
Chez AIPALS, on vous aide à y voir plus clair. Voici trois approches que nous avons comparées, chacune avec ses avantages :
- NOA, la solution la plus complète et connectée : intuitive, personnalisable, autonome et toujours en lien avec nos conseils. Elle vous permet de piloter vos actions de prévention en temps réel, sans perdre de vue vos priorités.
- Des outils gratuits comme OIRA : parfaits pour les petites structures ou les débuts de démarche. Ils demandent un peu plus d’investissement personnel, mais peuvent convenir pour une première formalisation.
- Le recours à un consultant externe : une solution clé en main, mais souvent plus coûteuse. Intéressante si vous manquez de temps ou de ressources internes.
Quel que soit l’outil choisi, l’AIPALS est à vos côtés pour vous conseiller, vous former et vous accompagner. Notre objectif : vous permettre de construire une démarche de prévention qui vous ressemble, et surtout qui fonctionne.
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